AYDINLATMA BEYANI VE GİZLİLİK BİLDİRİMİ
Ecovative olarak kişisel verilerin öneminin farkındayız. Hazırlamış olduğumuz bu ‘Aydınlatma Beyanı ve Gizlilik Bildirimi’ ile hangi kişisel verilerin ne şekilde toplandığı, kaydedildiği, saklandığı, kullanıldığı ve işlemenin hukuki sebepleri, işlendiği amaçlar, aktarıldığı taraflar ve aktarım amaçları basit ve anlaşılır bir şekilde açıklanmıştır.
Gizlilik prosedürümüz; Ecovative personellerinin tümü, çalışan adayları, stajyerleri, ziyaretçileri, iş birliği içinde olunan şirket çalışanlarını ve müşterileri kapsar.
Kişisel Verilerin İşlenmesine İlişkin Uyulacak İlkeler
Kişisel verilerin işlenmesinde aşağıdaki ilkelere uyulması zorunludur:
Hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun olma.
Doğru ve gerektiğinde güncel olma.
Belirli, açık ve meşru amaçlar için işlenme.
İşlendikleri amaçla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü olma.
İlgili mevzuatta öngörülen veya işlendikleri amaç için gerekli olan süre kadar muhafaza edilme.
Kişisel Verileri İşleme Amaçları
Belirtilen kişisel veriler ve özel nitelikli kişisel veriler, aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir:
Sözleşme/iş emri kurulması veya ifasıyla ilgili ve gerekli olması,
Hukuki yükümlülüğün yerine getirilmesi,
Müşteri/iş ortakları tarafından talep edilmesi,
Raporlama ve risk yönetimi işlemlerinin icrası/takibi,
İletişim faaliyetlerinin devamının sağlanması,
Talep ve şikâyet yönetimi,
İtibarın korunmasına yönelik çalışmaların gerçekleştirilmesi,
Eğitim kayıt aşamasında istenmesi,
Ziyaretçi/müşteri kayıtlarının oluşturulması ve takibi.
Kişisel veriler ilgili kişinin açık rızası olmaksızın işlenemez. Ancak aşağıdaki şartlardan birinin varlığı hâlinde, ilgili kişinin açık rızası aranmaksızın kişisel verilerinin işlenmesi mümkündür:
Kanunlarda açıkça öngörülmesi.
Fiili imkânsızlık nedeniyle rızasını açıklayamayacak durumda bulunan veya rızasına hukuki geçerlilik tanınmayan kişinin kendisinin ya da bir başkasının hayatı veya beden bütünlüğünün korunması için zorunlu olması.
Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması.
İlgili sorumlunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması.
İlgili kişinin kendisi tarafından alenileştirilmiş olması.
Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması.
İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması.
Kişisel Verilerin Aktarılması
Kişisel verilerin elde edilmesi sırasında, kişisel veri sahiplerini kişisel verilerin hangi amaçla işleneceği, işlenen kişisel verilerin kimlere ve hangi amaçla aktarılabileceği, kişisel veri toplamanın yöntemi ve hukuki sebebi ile sahip olduğu haklar konusunda bilgilendiririz.
Kişisel Verilerin Muhafazası
Kişisel veriler sadece elektronik ortam ve doküman halinde klasörlerde muhafaza edilir. Arşivleme yapılan dosyalar, gerekli önlemler alınarak saklanır ve ilgili yönetmeliklere göre belirlenen süreler dikkate alınarak muhafaza edilir.
İlgili Kişinin Kişisel Verilere Erişim, Değiştirme veya Sildirme Hakkı
İlgili kişilerin kişisel verilerine erişim hakkı bulunmaktadır ve aşağıdaki hakları talep edebilirler:
Kişisel verilerinin işlenip işlenmediğini öğrenme,
Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
Kişisel verilerinin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
Kişisel verilerinin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
Kişisel verilerinin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,
Kişisel verilerinin işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması halinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme.
Ecovative olarak, kişisel verilerin gizliliğine büyük önem veriyoruz ve tüm süreçlerimizde bu ilkelere bağlı kalıyoruz.